UP Detachering. Unify People!

Dit Privacy Reglement is van toepassing op alle persoonsgegevens die Unify People Detachering B.V.. verzamelt en verwerkt website www.updetachering.nl en op alle gegevens van sollicitanten bij Unify People Detachering B.V. en haar medewerkers.

Wij gaan zorgvuldig om met je persoonsgegevens. In dit Privacy Reglement staat beschreven hoe we dat doen. Aangeraden wordt om het Privacy Reglement aandachtig door te nemen voordat je van onze website gebruikmaakt. Dit Privacy Reglement kan worden gewijzigd als nieuwe ontwikkelingen daartoe aanleiding geven. We raden je daarom aan om ons Privacy Reglement regelmatig te raadplegen op onze website. Het Privacy Reglement maakt deel uit van onze algemene voorwaarden.

Inhoudsopgave

In dit Privacy Reglement komen de volgende onderwerpen aan de orde:

1. Unify People Detachering B.V
2. Overzicht verwerkingen
3. Cameratoezicht
4. Automatisch gegenereerde informatie
5. Sollicitaties
6. Nieuwsbrieven
7. Cookies
8. Statistisch onderzoek
9. Bewaren van informatie
10. Verstrekking aan derden
11. Bescherming van jouw gegevens
12. Verwerkingsregister
13. Toegang tot jouw persoonsgegevens, vragen en verzoeken om correctie, inzage of verwijdering van jouw gegevens
14. Klachten
15. Wijzigingen in dit Privacy Reglement
16. Overige vragen en opmerkingen

 

1. Unify People Detachering B.V.

Unify People Detachering B.V, tevens handelend onder de naam UP Detachering, hierna te noemen “UP Detachering”, gevestigd Purperhoedenveem 11, 1019HE Amsterdam, Kvk-nummer: 63477076, is de verantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit Privacy Reglement.

2. Overzicht verwerkingen

In het vervolg van dit Privacy Reglement wordt, per onderwerp/dienst (gemeld in de tussenkopjes), uitgelegd wat de reden is voor UP Detachering om jouw persoonsgegevens te verwerken en wat deze verwerking inhoudt. In algemene zin betreffen het verwerkingen op basis van de volgende gronden en voor de volgende doeleinden:

• Jouw toestemming voor het verwerken van jouw persoonsgegevens voor één of meer specifieke doeleinden. Je kunt een gegeven toestemming op ieder gewenst moment intrekken;
• Het uitvoeren en/of voorbereiden van een overeenkomst, waarbij jij partij bent;
• Het voldoen aan een wettelijke verplichting die op UP Detachering rust;
• Een noodzaak voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen van UP Detachering of van een derde, waarbij jouw belang tot bescherming van jouw persoonsgegevens wordt afgewogen tegen de gerechtvaardigde belangen van UP Detachering.

3. Cameratoezicht

UP Detachering heeft, voor het beschermen van haar medewerkers en eigendommen, het pand beveiligd met camera’s. Deze camera’s zijn duidelijk zichtbaar geplaatst en bij betreding van het pand word je op de aanwezigheid van cameratoezicht geattendeerd. Wij bewaren de beelden die wij registreren met onze beveiligingscamera’s niet langer dan 14 dagen, tenzij er goede redenen zijn om de beelden langer te bewaren (bijvoorbeeld wanneer deze van belang zijn voor een politieonderzoek). Daarna worden de beelden verwijderd.

4. Automatisch gegenereerde informatie

Om onze websites optimaal te kunnen laten werken (bijvoorbeeld om pagina’s goed te kunnen weergeven en om de website te kunnen beveiligen) heeft UP Detachering bepaalde informatie nodig. Wij verzamelen daarom automatisch gegenereerde informatie over je surfgedrag tijdens jouw gebruik van onze website. Deze informatie bestaat uit je IP-adres (het nummer van je computer dat het mogelijk maakt jouw computer te herkennen), het type browser (computerprogramma om internetpagina’s mee te kunnen bekijken), het computersysteem dat je gebruikt en de pagina’s die je op de website bezoekt. Deze informatie gebruiken we onder meer om onze dienstverlening zo goed mogelijk op jouw wensen aan te passen en om technische problemen en beveiligingskwesties op te lossen. De informatie kan tevens worden gebruikt om anonieme statistische gegevens op te stellen. Als de automatisch gegeneerde informatie met behulp van cookies wordt verzameld, is ook artikel 7 over cookies van toepassing.

5. Sollicitaties

Bij (open)sollicitaties via www.updetachering.nl verwerkt UP Detachering jouw voornaam, tussenvoegsels, achternaam, adres, postcode, woonplaats, e-mailadres, telefoonnummer, de functie waarop je solliciteert, je motivatie en jouw CV. Deze gegevens verwerken wij om een sollicitatieprocedure in gang te zetten en ter voorbereiding van een (arbeids)overeenkomst. Als je sollicitatie niet leidt tot een arbeidsrelatie met UP Detachering dan worden je gegevens gedurende een periode van 365 dagen na het einde van de sollicitatieprocedure bewaard, waarna zij worden verwijderd.

6. Nieuwsbrieven

Je kunt je aanmelden voor de nieuwsbrief die door UP Detachering wordt verzonden naar het door jouw opgegeven e-mailadres. Wij kunnen ook je naam, geslacht, geboortedatum gebruiken om de nieuwsbrief te personaliseren. Indien je geen nieuwsbrieven meer wilt ontvangen kun je gebruik maken van de afmeldmogelijkheid die in iedere nieuwsbrief is opgenomen.

7. Cookies

Als er op enige manier gebruik wordt gemaakt van cookies zijn, naast de bepalingen uit dit Privacy Reglement, ook de bepalingen uit de Cookie Policy van UP Detachering van toepassing. De Cookie Policy vermeldt welke cookies worden gebruikt en wat het doel van die cookies is. De Cookie Policy is te vinden op onze websites.

8. Statistisch onderzoek

UP Detachering streeft ernaar om jou een website van de hoogste kwaliteit te kunnen leveren. Hiervoor is het noodzakelijk dat wij continu statistisch onderzoek uitvoeren zodat wij, waar nodig, aanpassingen in onze website en webshop kunnen aanbrengen. Wij kunnen voor dit statistisch onderzoek gebruik maken van jouw informatie. Alleen speciaal hiervoor aangewezen medewerkers van ons bedrijf hebben voor dit doel toegang tot jouw gegevens. De resultaten van het onderzoek zijn altijd geanonimiseerd. Dat betekent dat de gegevens in het onderzoeksresultaat niet persoonlijk naar jou te herleiden zijn.

9. Bewaren van informatie

UP Detachering zal gegevens van jou niet langer bewaren dan noodzakelijk is voor het verwezenlijken van de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verkregen. UP Detachering hanteert voor persoonsgegevens een bewaartermijn van 12 maanden na het laatste contactmoment.

10. Verstrekking aan derden

Zonder jouw toestemming zal UP Detachering jouw gegevens niet aan derde partijen verstrekken voor direct marketing doeleinden (bijvoorbeeld voor het toezenden van aanbiedingen). Wij maken bij het aanbieden van de website in sommige gevallen gebruik van derde partijen, bijvoorbeeld voor het hosten van onze centrale database. Wij hebben overeenkomsten met deze partijen waarin afspraken worden gemaakt over de technische en organisatorische maatregelen die zij moeten nemen om jouw gegevens te beschermen. Waar wij de informatie ook opslaan, wij zullen ervoor zorgen dat deze opslag altijd in overeenstemming met de in Nederland geldende wetgeving (AVG) is. Ten slotte kunnen wij jouw informatie aan derden verstrekken als dat moet op grond van de wet, als UP Detachering dat nodig vindt in een rechtszaak of als UP Detachering het nodig vindt om haar rechten te beschermen. Op onze website kunnen hyperlinks staan waarmee je onze websites verlaat en op de website van een andere partij terecht komt. Wij hebben geen zeggenschap over diensten en websites van derden waarnaar wordt gelinkt. Het kan dus zo zijn dat voor deze diensten en websites van derden een ander Privacy Reglement geldt. Het Privacy Reglement van UP Detachering heeft alleen betrekking op gegevens die via de website van UP Detachering zijn verkregen. UP Detachering accepteert geen enkele verantwoordelijkheid of aansprakelijkheid voor de werking en/of inhoud van diensten en/of websites van derden.

11. Bescherming van jouw gegevens

UP Detachering hecht veel waarde aan een goede beveiliging van jouw gegevens. Wij hebben dan ook passende technische en organisatorische maatregelen genomen om jouw informatie te beveiligen tegen verlies of tegen enige vorm van onrechtmatige verwerking. Ons personeel en/of voor ons werkzame derden hebben zich te houden aan de binnen UP Detachering verspreide circulaires en instructies ten aanzien van een zorgvuldige omgang met jouw persoonsgegevens. Met onze verwerkers sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin de verplichting tot het verzorgen van een adequate beveiliging is vastgelegd en komen wij geheimhouding overeen.

12. Verwerkingsregister

UP Detachering registreert de verwerkingen van jouw persoonsgegevens in haar “register van verwerkingen”.

13. Toegang tot jouw persoonsgegevens, vragen en verzoeken om correctie, inzage of verwijdering van jouw gegevens

Indien je de aan ons verstrekte persoonsgegevens wenst aan te passen, in te zien, te verwijderen, over wenst te dragen of als je een ander verzoek hebt, dan is dat in de meeste gevallen mogelijk via jouw UP Detachering-account. Je kunt je gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je UP Detachering-account.
Daarnaast kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming. Dit kan schriftelijk via UP Detachering (voor onze contactgegevens zie onder “20. Overige vragen en opmerkingen”) of via e-mail op info@updetachering.nl. Vermeld in je verzoek je naam, adres, woonplaats. Wij zullen zo snel mogelijk, uiterlijk binnen vier weken, op je verzoek reageren. Indien wij besluiten jouw privacy verzoek niet uit te voeren zullen wij aangeven waarom wij dat niet zullen doen. Als je niet tevreden bent over de manier waarop we jouw privacy verzoek hebben afgehandeld, dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

14. Klachten

UP Detachering hecht er waarde aan dat je tevreden bent over de manier waarop wij omgaan met jouw privacy. Wij doen er alles aan om dit te bereiken en zo te houden. Neem gerust contact met ons op als je niet tevreden bent, zie hiervoor onze contactgegevens onder “20. Overige vragen en opmerkingen”. Mochten wij hier samen niet uit kunnen komen of ben je niet tevreden met de manier waarop we jouw vraag hebben afgehandeld, dan is het altijd mogelijk om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

15. Wijzigingen in dit Privacy Reglement

Dit Privacy Reglement wordt met enige regelmaat gewijzigd. Op de websites is dan ook de meest recente versie van het Privacy Reglement te vinden. Indien je na de aanpassing van het Privacy Reglement gebruik blijft maken van de dienstverlening van UP Detachering, zal het aangepaste (meest recente) Privacy Reglement op dit gebruik van toepassing zijn.

16. Overige vragen en opmerkingen

Indien je vragen of suggesties hebt ten aanzien van de privacy of het gebruik van cookies kun je contact opnemen met onze Functionaris Gegevensbescherming via info@updetachering of schriftelijk via onderstaand adres:

Unify People Detachering B.V.
Afdeling Privacy
Purperhoedenveem 11
1019HE Amsterdam

Dit Privacy Reglement is voor het laatst gewijzigd op 15 mei 2024